راه‌اندازی سپیدار ابری اولین گام برای مدیریت یکپارچه و آنلاین عملیات مالی و کسب‌وکار شماست. سپیدار ابری با بهره‌گیری از فناوری ابری، امکان دسترسی به سیستم را از هر مکان، در هر زمان و با هر دستگاهی فراهم می‌کند.
در فرآیند راه‌اندازی، تنظیمات پایه‌ای سیستم از جمله تعریف سال مالی، محل جغرافیایی، شماره‌گذاری اسناد، مراکز هزینه، کاربران و سطوح دسترسی انجام می‌شود. همچنین اطلاعات تکمیلی مانند طرف‌های حساب، شرح‌های استاندارد، تنظیمات امنیتی و کلمه عبور سرپرست تعریف می‌گردد تا سیستم متناسب با نیاز کسب‌وکار شما آماده استفاده شود.
در این بخش، کاربران با داشبورد (پیشخوان) سپیدار ابری، امکانات کاربردی سیستم و نسخه موبایل نیز آشنا می‌شوند تا بتوانند از همان ابتدا، سریع‌تر و مؤثرتر با سپیدار ابری کار کنند
سیستم حسابداری سپیدار ابری یک راهکار جامع و ساده برای مدیریت دقیق فرآیندهای مالی کسب‌وکارهاست. این سیستم با کدینگ‌های پیش‌فرض حسابداری، ثبت اسناد استاندارد را بدون نیاز به دانش تخصصی پیچیده امکان‌پذیر می‌کند و ارتباط آن با سایر سیستم‌ها به‌صورت خودکار برقرار می‌شود.
امکاناتی مانند کپی و ادغام اسناد، شرح‌های استاندارد و شماره‌گذاری خودکار بر اساس تاریخ، باعث کاهش کارهای تکراری و افزایش بهره‌وری حسابداران می‌شود. همچنین تهیه گزارش‌های مهمی مثل ترازنامه، سود و زیان و گزارش‌های قانونی تنها با چند کلیک انجام می‌گیرد.
سپیدار ابری با تعیین دقیق سطح دسترسی کاربران، صدور خودکار سند اختتامیه و دسترسی ابری از هر زمان و هر مکان، به شما کمک می‌کند فرآیندهای حسابداری کسب‌وکارتان را ساده، سریع و قابل‌اطمینان مدیریت کنید.
سیستم دریافت و پرداخت سپیدار ابری راهکاری ساده و دقیق برای مدیریت جریان نقدینگی، حساب‌های بانکی و چک‌هاست. با ثبت هر دریافت و پرداخت، سند حسابداری به‌صورت خودکار صادر می‌شود و موجودی صندوق و بانک به‌طور لحظه‌ای قابل کنترل خواهد بود.
در این سیستم، امکان تعریف صندوق‌ها، حساب‌های بانکی، دسته‌چک‌ها و کارتخوان‌ها فراهم شده و عملیات چکی مانند واگذاری به بانک، وصول، نقد کردن، واخواست و استرداد به‌راحتی قابل ثبت و پیگیری است. همچنین با ثبت دسته‌چک، خطاهای تکراری یا اشتباه در ثبت سریال چک‌ها حذف می‌شود.
گزارش‌های مرور گردش حساب، وضعیت چک‌ها، جستجوی پیشرفته و بررسی تعاملات مالی با بانک‌ها و تأمین‌کنندگان، دید دقیقی از وضعیت مالی در اختیار مدیران قرار می‌دهد. مغایرت‌گیری بانکی نیز به‌صورت خودکار انجام می‌شود و در زمان کوتاهی مغایرت‌ها شناسایی می‌شوند.
سپیدار ابری با دسترسی ابری، سادگی کاربری و گزارش‌های کاربردی، به شما کمک می‌کند دریافت‌ها و پرداخت‌ها را منظم‌تر مدیریت کرده و کنترل بهتری بر نقدینگی کسب‌وکار خود داشته باشید.
سیستم فروش سپیدار ابری ابزاری کارآمد برای مدیریت دقیق، سریع و هوشمند فرآیندهای فروش است. این سیستم با دسترسی لحظه‌ای به اطلاعات فروش، قیمت کالاها، موجودی انبار و اعتبار مشتریان، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تصمیم‌های درست‌تری در زمان مناسب بگیرند.
در سپیدار ابری، قیمت کالا و خدمات به‌صورت خودکار در اسناد فروش فراخوانی می‌شود و امکان کنترل دسترسی فروشندگان برای تغییر قیمت و تخفیف وجود دارد. ثبت پیش‌فاکتور، فاکتور فروش و فاکتور برگشتی بدون نیاز به دانش حسابداری انجام می‌شود و اسناد حسابداری مرتبط نیز به‌صورت خودکار و مطابق با اصول حسابداری صادر می‌شوند.
نمایش موجودی قابل فروش کالاها، مانده حساب مشتریان، اطلاعات سود و آخرین قیمت‌ها در لحظه ثبت فاکتور، ریسک خطا را کاهش داده و سرعت فروش را افزایش می‌دهد. همچنین امکاناتی مانند کپی فاکتور، ثبت با بارکد، تبدیل فایل اکسل به فاکتور و چاپ اسناد استاندارد، فرآیند فروش را ساده‌تر می‌کند.
گزارش‌های متنوع فروش، از جمله فروش روزانه، روند فروش، کالاهای پرفروش، مشتریان وفادار و سودآوری کالاها، از طریق وب و موبایل سپیدار ابری در دسترس مدیران قرار دارد. سپیدار ابری به شما کمک می‌کند فروش را هدفمندتر مدیریت کنید، بهتر برنامه‌ریزی کنید و در نهایت بیشتر بفروشید.
سیستم مدیریت انبار سپیدار ابری راهکاری دقیق و کارآمد برای کنترل موجودی کالا و افزایش بهره‌وری در زنجیره تأمین است. این سیستم به شما کمک می‌کند در هر لحظه از موجودی تعدادی و ریالی کالاها آگاه باشید و تصمیم‌های هوشمندانه‌تری برای تأمین، تولید و فروش بگیرید.
در سپیدار ابری، امکان تعریف نامحدود انبار و کالا وجود دارد و اطلاعات انبار به‌راحتی از طریق اکسل قابل انتقال است. با تعریف ارتباط بین کالا و انبار، خطاهای ورود و خروج کالا حذف می‌شود. کدگذاری کالاها نیز به‌صورت دستی یا خودکار و با روش‌های سریالی یا گروه‌بندی انجام می‌گیرد.
امکاناتی مانند تعیین نقطه سفارش و حداکثر موجودی، به جلوگیری از کمبود کالا، خواب سرمایه و فساد کالا کمک می‌کند. همچنین می‌توانید سطح دسترسی انباردار را مدیریت کرده و دسترسی به اطلاعات ریالی را محدود کنید.
قیمت‌گذاری کالاها در سپیدار ابری به‌صورت خودکار و بر اساس روش میانگین موزون انجام می‌شود و با ثبت هر ورود و خروج کالا، اسناد حسابداری مرتبط نیز به‌صورت خودکار صادر می‌شوند. ثبت عملیات انبار با بارکد اسکنر، گزارش‌های دقیق گردش کالا و انبارگردانی سریع و سیستمی، مدیریت انبار را ساده‌تر و دقیق‌تر می‌کند.
سپیدار ابری با ایجاد نظم، شفافیت و دقت در فرآیندهای انبار، به شما کمک می‌کند بهینه‌تر مدیریت کنید و سودآورتر تصمیم بگیرید.
سیستم ارتباط با سامانه مودیان سپیدار ابری راهکاری ساده و مطمئن برای اجرای تکالیف قانونی مربوط به ارسال صورتحساب الکترونیکی است. بر اساس قانون پایانه‌های فروشگاهی، ارسال دستی صورتحساب امکان‌پذیر نیست و سپیدار ابری این فرآیند را به‌صورت سیستمی و یکپارچه انجام می‌دهد.
در این سیستم، انواع صورتحساب فروش شامل فروش داخلی، صادراتی، برگشتی و اصلاحی مطابق با الگوی سامانه مودیان ثبت و ارسال می‌شوند. کاربران می‌توانند صورتحساب‌ها را به‌صورت مستقیم یا از طریق شرکت‌های معتمد به سامانه مودیان ارسال کنند و پیش از ارسال، صحت اطلاعات هر صورتحساب را در فرم جمع‌آوری بررسی نمایند.
امکان تخصیص گروهی شناسه ۱۳ رقمی کالا و خدمت، تعیین واحد سنجش و ارز، و انتخاب انواع شخصیت‌های حقیقی، حقوقی، مشارکت مدنی و اتباع غیرایرانی، باعث می‌شود صورتحساب‌ها کاملاً منطبق با الزامات قانونی ارسال شوند.
سپیدار ابری با به‌روزرسانی سریع و مستمر متناسب با تغییرات قوانین مالیاتی، خیال کاربران را از بابت انجام دقیق و به‌موقع تکالیف قانونی راحت می کند