محتوای کتاب بر مبنای آموزش گامبهگام و تصویری سیستمهای کلیدی سپیدار شامل حسابداری، دریافت و پرداخت، تأمینکنندگان و انبار، مشتریان و فروش، حقوق و دستمزد و سامانه مؤدیان مالیاتی تدوین شده است تا کاربر بتواند به شکلی کامل با محیط نرمافزار و کاربردهای عملی آن آشنا شود.
در کنار آموزشهای مفهومی و ابزارمحور، یک سناریوی تمرینی نیز در پایان کتاب ارائه شده تا مخاطب بتواند دانش خود را در محیط اجرایی نرمافزار به کار گیرد. این کتاب برای حسابداران، مدیران مالی، دانشجویان رشتهی حسابداری و کاربران تازهکار نرمافزارهای مالی تدوین شده و میتواند پلی میان آموزش نظری و اجرای عملی در فضای کاری باشد.برای خرید نسخه الکترونیک کتاب، لطفاً با واحد آموزش به شماره 02181022225تماس بگیرید
قسمت شرکت نرم افزار سپیدار، امکان تعریف مراکز هزینه و طرف حساب ها و تعریف نرخ ارز و گروه جدید (گروه بندی مشتریان ، گروه بندی تامین کنندگان ،کالا/خدمت، کدگذاری اتوماتیک کالا) و عملیات پایان دوره را فراهم می آورد.
استقرار صحیح نرمافزار مالی حسابداری و وارد کردن مانده های ابتدای دوره طرف حسابها، کالاها، اسناد دریافتنی و پرداختنی، دارایی های ثابت و... برای داشتن یک سند افتتاحیه جامع، از مهمترین عملیات موثر در راه اندازی سیستم و شروع به کار می باشد.
تنظیمات نرم افزارسپیدارامکان پیکربندی وشخصی سازی تمام بخش های نرم افزار را فراهم میکند. مدیریت سال مالی، سطوح دسترسی کاربران و نمایش یادآوری سررسید چک های پرداختنی و دریافتنی و قسطهای پرداختنی و دریافتنی و حداقل و حداکثر موجودی را میتوان در این سیستم مشاهده نمود.
سیستم حسابداری سپیدار هسته مرکزی مدیریت مالی کسب و کار شماست. این سیستم امکان ثبت دقیق همه اسناد مالی ، اعم از خرید، فروش، دریافت و پرداخت را فراهم میکند. تهیه گزارشهای کلیدی مانند ترازنامه ، صورت سود وزیان، دفاتر تجاری الکترونیک در این سیستم فراهم گردیده است. هم چنین قابلیت ثبت اسناد پیچیده مانند سند تسعیرارز، افتتاحیه ، اختتامیه و بستن حساب های سود وزیانی را مدیریت می کند.
با سیستم دریافت و پرداخت سپیدار گردش مالی لحظه به لحظه کسب و کارتان را زیر نظر داشته باشید و به راحتی جریانهای نقدینگی ، حساب های بانکی و اسناد مالی کسب و کارتان را مدیریت کنید. سیستم دریافت وپرداخت این قدرت را به شما میدهد که کلیه دریافت وپرداخت ها ، حواله های بانکی، وجوه نقد و چک ها را در یک سامانه ثبت کنید و گزارش جامع و کاربردی از گردش بانک ها ،وضعیت چک ها و صندوق بگیرید.
سیستم مشتریان و فروش سپیدار،قلب مدیریت ارتباط با مشتری و فرایند فروش در کسب وکار است . با استفاده از این سیستم اطلاعات کامل مشتریان ، مانده حساب ها و گزارش های تحلیلی فروش، عملکرد فروشندگان و روند ماهانه و سالانه فروش به صورت آماده و دقیق در اختیار شما قرار می گیرد. با سیستم مشتریان و فروش مدیریت مشتریان، افزایش فروش و تحلیل عملکرد ، به یک فرایندهوشمند، ساده و قابل اتکا تبدیل می شود.
سیستم تامین کنندگان و انبار سپیدار تمامی عملیات ورود ، خروج و جابه جایی کالا به صورت دقیق، یکپارچه و سیستماتیک ثبت و نگهداری میشود .با استفاده از سیستم میتوانید موجودی لحظه ای کالا، قیمت های میانگین ،گردش کالاها و ارزش ریالی انبار را مشاهده وگزارش گیری کرد. همچنین گزارشهای کلیدی مانند کارت کالا، گردش انبار و بهای تمام شده کالا بدون نیاز به محاسبات دستی در اختیار شما قرار می گیرد.
سیستم حقوق و دستمزد سپیدار محاسبه حقوق، مزایا، کسورات، بیمه و مالیات را کاملا خودکار و بدون خطا انجام میدهد. اطلاعات پرسنلی کارمندان و قرادادها به صورت یکپارچه قابل ثبت است و گزارش های فیش حقوقی، لیست بیمه، مالیات حقوق و خلاصه هزینه های پرسنلی را می توان تهیه کرد. با استفاده از این سیستم مدیریت نیروی انسانی و پرداخت ها سریع، دقیق و مطابق قوانین روز انجام میگیرد.
سیستم سفارش کار سپیدار امکان برنامه ریزی، ثبت و کنترل کامل سفارش های تولید را فراهم میکند. با ثبت هر سفارش، موادمصرفی، مراحل انجام کار، زمان و هزینه ها به صورت دقیق و سیستمی مدیریت می شود هم چنین گزارشهایی مانند وضعیت اجرای سفارش، میزان مصرف مواد، بهای تمام شده در دسترس است.
سیستم دارایی ثابت تمامی مراحل مدیریت اموال، ثبت و شماره گذاری تا محاسبه استهلاک و خروج دارایی را به صورت دقیق و خودکار انجام می دهد. با استفاده از این سیستم ارزش دفتری، استهلاک های ماهانه، وضعیت تحویل گیرندگان و محل نگهداری هر دارایی را می توان سریع و شفاف مشاهده کرد.
سیستم پیمانکاری سپیدار تمامی مراحل مدیریت پروژه ها و قرادادهای پیمانکاری را یکپارچه و دقیق انجام می دهد. ثبت قرادادها و صورت وضعیت ها وکنترل هزینه ها ، پیشرفت پروژه تعدیلات و تسویه حساب ها در یک سیستم مدیریت می شود. گزارشهایی مانند وضعیت مالی پروژه، مانده قراردادها دردسترس است.
سیستم تدارکات و خرید سپیدار فرایند خرید کالا و خدمات را از ثبت سفارش و دریافت پیشنهاد قیمت تا تاییدیه خریدو ثبت فاکتور، به صورت یکپارچه مدیریت میکند . کنترل موجودی ، قیمت ها و عملکرد تامین کنندگان همراه با گزارش های جامع ، مدیریت خرید را ساده و دقیق می سازد.
سیستم تردد سپیدار برای مدیریت و ثبت تردد کارکنان در سازمان ها و شرکت ها طراحی شده است. این سیستم به مدیران کمک میکند تا ورود و خروج کارکنان را به صورت دقیق و سازمان یافته کنترل کنند و اطلاعات مربوط به ساعات کار،غیبت ها ،اضافه کارو سایر جزییات مرتبط را مدیریت کنند.
سیستم پخش سپیدار یکی از اجزای مهم نرم افزار سپیدار سیستم است که مخصوص کسب و کارهایی طراحی شده است که فعالیت های توزیع ، پخش و فروش محصولات را به صورت عمده و خرده انجام می دهد. این سیستم به شرکت ها کمک می کند تا به طور دقیق و کارآمد، فرایندهای پخش وتوزیع کالا را مدیریت کنند.
این سیستم امکان برنامه ریزی، ثبت و پیگیری تولید در چند مرحله را فراهم می کند. از تخصیص مواد اولیه و کنترل کیفیت تا محاسبه بهای تمام شده هر فرایند تولید به صورت یکپارچه مدیریت می شوند و گزارش های پیشرفت تولید را در هر مرحله در دسترس قرار میدهد .
سامانه مودیان سپیدار به شرکت ها کمک میکند تا فرایندهای مالیات بر ارزش افزوده خود را به طوردقیق، سریع و بی دردسر مدیریت کنند. این سیستم با اتصال مستقیم به سامانه مودیان مالیاتی سازمان امورمالیاتی، باعث شفافیت بیشتر درگزارش دهی مالیاتی، کاهش خطاهای انسانی و صرفه جویی در زمان می شود.
سیستم سفارشات خارجی سپیداربه کسب و کارهای وارداتی کمک میکند تا فرایندهای ثبت ، پیگیری و مدیریت سفارشات خارجی خود را به صورت دقیق تر و با توجه به اصول حسابداری و مالی به انجام برسانند . در سیستم سفارشات خارجی ثبت پیش فاکتور، سفارش گیری ، ترخیص، حمل و تمامی هزینه های جانبی به صورت سیستمی محاسبه و در بهای تمام شده کالا لحاظ می شود.
نرم افزار CRM یک ابزار است که از فرایند های فروش، بازاریابی و خدمات رسانی به مشتری که به درستی و متناسب با اهداف سازمان ترسیم شده اند پشتیبانی می کند و اگر فرایند ها، استراتژی ها و یا کارکنان در جای خود قرار نگرفته باشند نرم افزار تنها وضعیت نادرست را بهینه خواهد کرد.
با وجود یک محیط حرفه ای برای ساخت و طراحی گزارشات دلخواه و جدید و یا تغییر و ویرایش گزارشات موجود در سیستم، دیگر هیچگونه محدودیتی در گزارشگیری نخواهیم داشت.به عبارت دیگر هر گزارشی که اطلاعات مورد نیاز آن در سیستم ثبت شده باشد را میتوان به شکل و چیدمان دلخواه طراحی نمود.در این درس با شیوه طراحی گزارش در سپیدار آشنا می شوید.